Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие журналы должны быть в аптеке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Научные журналы играют важную роль в аптеке, предоставляя фармацевту актуальную информацию о последних научных исследованиях и разработках в области фармацевтики. Это позволяет быть в курсе последних тенденций и применять передовые методы и подходы в своей работе.
Журналы производственных аптек
Отдельно можно отметить производственные аптеки, которые, помимо перечисленных выше, должны вести дополнительные журналы:
- регистрации результатов контроля стадий изготовления растворов для инъекций и инфузий;
- регистрации режима стерилизации исходных лекарственных средств, вспомогательных материалов, изготовленных лекарственных препаратов, посуды и прочих материалов;
- регистрации результатов органолептического физического и химического контроля ЛС, изготовленных по рецептам, требованиям и в виде внутриаптечной заготовки, тритураций, концентрированных растворов, спирта этилового или фасовки лекарственных препаратов;
- регистрации результатов контроля очищенный воды или воды для инъекций;
- результатов контроля ЛС на подлинность.
Требования по хранению ЛП, подлежащих ПКУ
По правилам хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действуют следующие нормативные акты:
| Группы ЛС | Нормативные документы |
| Сильнодействующие и ядовитые лекарственные средства (Постановление Правительства РФ № 964 от 29.12.2007) Такие, например, как бензобарбитал, бромизовал, гексобарбитал, гестринон, зопиклон, клонидин («Клофелин»), клозапин левомепромазин («Тизерцин»), нандролон («Ретаболил»), сибутрамин, тиопентал натрия, трамадол и др. |
п. 69. Приказа 706н: в металлических шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце рабочего дня; п. 34 Приказа МЗ РФ № 646н: допускается хранение в одном технически укрепленном помещении ЛП, содержащих НС и ПВ и ЛП, содержащих сильнодействующие или ядовитые вещества. При этом хранение таких ЛП должно осуществляться (в зависимости от объема запасов) на разных полках сейфа (металлического шкафа) или в разных сейфах (металлических шкафах), опечатываемых или пломбируемых в конце рабочего дня |
| перечень лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ (предметно-количественному учету) помимо НС, ПВ, а также СД и ЯВ (Приказ МЗ от 22.04.2014 № 183н) Комбинированные ЛП, содержащие кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества (п. 5 Приказа МЗСР от 17.05.2012 № 562н) Иные ЛС, подлежащие предметно-количественному учету: прегабалин (лекарственные препараты), тропикамид (лекарственные препараты), циклопентолат (лекарственные препараты) | Приказы МЗ РФ № 646н (п. 31) и № 706н (п. 70): ЛП, подлежащие ПКУ (кроме НС, ПВ, СД, ЯВ), хранятся в металлических или деревянных шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце рабочего дня |
Частые ошибки при проверках
Ниже приводится список типичных нарушений по предметно-количественному учету, которые выявляются при проверке контролирующими органами. Грамотная аптека должна исключить такие вещи в своей деятельности:
- журналы регистрации (ЖР) ведутся не по утвержденной форме (не допускается добавлять или убирать какие‑то графы, но возможно вести нумерацию на полях);
- ЖР не ведутся на всех местах хранения НС, ПВ и их прекурсоров (необходимо вести учет в том числе в местах временного хранения);
- хранение ЖР осуществляется в столе или шкафу ответственного лица (ЖР хранится в металлическом шкафу (сейфе), для НС и ПВ — в технически укрепленном помещении);
- отсутствуют документы (их копии), подтверждающие операции со списком препаратов, подлежащих ПКУ (накладные, требования-накладные, рецепты, листы назначения и др.);
- документы (их копии), подтверждающие операции с НС и ПВ, хранятся отдельно от ЖР (подшиваются в отдельную папку, которая должна храниться вместе с соответствующим журналом в сейфе (металлическом шкафу));
- не назначены ответственные лица за хранение и ведение ЖР;
- не предусмотрены лица, замещающие ответственных лиц в случае их отсутствия;
- в ЖР нет расшифровок подписи ответственных лиц;
- исправления в ЖР не заверяются ответственным лицом;
- не указывается № и дата документа, подтверждающего проведение ежемесячной инвентаризации для НС и ПВ (баланс товарно-материальных ценностей (ТМЦ)).
Перечень необходимых журналов в аптеке
В соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами, аптеки должны вести определенный перечень журналов для обеспечения контроля и обеспечения безопасности фармацевтической деятельности. Приводим ниже список наиболее важных и обязательных журналов:
- Журнал прихода и расхода лекарственных средств – предназначен для учета всех поступлений и отпусков медикаментов, включая сведения о дате, наименовании препарата, его количестве и серии, данные об организации-поставщике или организации-получателе.
- Журнал рецептурного учета – предназначен для регистрации и хранения рецептов на выданные лекарственные препараты, включая информацию о дате выдачи, пациенте, наименовании препарата, его дозировке и количестве.
- Журнал учета контролируемых и сильнодействующих препаратов – используется для регистрации и отслеживания даты поступления, отпуска, остатков и уничтожения таких препаратов, а также для фиксации информации о пациентах, которым они были выданы.
- Журнал учета отходов лекарственных препаратов – предназначен для фиксации данных о типах и количестве отходов, их образования, захоронении или передаче соответствующим организациям.
- Журнал регистрации побочных перевозок – используется при транспортировке лекарственных средств между аптекой и другими медицинскими организациями или объектами. В нем регистрируются сведения о дате, наименовании препарата, его количестве и серии, а также данные о перевозчике и получателе.
Все указанные журналы должны вестись в соответствии с установленными правилами и нормами. Точные требования к оформлению и ведению каждого из журналов определяются действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими фармацевтическую деятельность на территории Российской Федерации.
Актуальные журналы аптечного дела
- Журнал «Аптека и фармацевтическое дело» — в данном журнале публикуются новости и статьи о фармацевтической индустрии, современных технологиях и методах работы аптек.
- Журнал «Фармацевтический вестник» — это издание, которое охватывает различные аспекты работы фармацевтов, начиная от правовых и экономических вопросов и заканчивая медицинскими аспектами.
- Журнал «Аптекарь» — данный журнал посвящен проблемам и вопросам, которые возникают у владельцев и работников аптек. Он также содержит информацию о новых лекарственных препаратах и методах их применения.
- Журнал «Фармакономика» — это особое издание, которое занимается исследованием экономических аспектов фармацевтической отрасли. В нем можно найти информацию о ценах на лекарственные препараты, анализ рынка и прогнозы развития отрасли.
Это лишь некоторые примеры из множества научных и практических журналов, которые могут быть полезны для профессионалов, работающих в аптечной сфере. Ознакомление с такими изданиями поможет быть в курсе современных трендов и достижений в аптечном деле и повысить профессиональный уровень.
Практические рекомендации и кейсы
В журналах, посвященных аптечной тематике, практические рекомендации и кейсы играют важную роль. Они помогают аптекам повысить эффективность своей работы, узнать о новых стратегиях и методах управления, а также применить практические инструменты для решения конкретных задач.
В таких журналах вы можете найти статьи и материалы, написанные опытными специалистами в области аптечного дела. Они делятся своим опытом и дает полезные советы по управлению аптекой, организации работы, маркетингу, управлению персоналом и другим важным аспектам деятельности аптеки.
Кейсы, которые публикуются в журналах, являются примерами успешных проектов и практик, которые могут быть применены в аптеке. Они позволяют узнать об инновационных подходах к управлению аптекой, развитию фармацевтического бизнеса и повышению качества обслуживания клиентов. Знакомство с такими кейсами помогает аптекарям применить эти идеи в своей работе и достичь успеха в современной конкурентной среде.
Благодаря практическим рекомендациям и кейсам, публикуемым в журналах для аптеки, вы можете быть уверены, что получите актуальную информацию и полезные советы от ведущих специалистов в данной области. Это поможет вам развивать вашу аптеку, улучшать качество обслуживания клиентов и быть в курсе последних трендов и новых возможностей в сфере аптечного дела.
Журналы с информацией о новых препаратах
В аптеке очень важно быть в курсе всех новинок и инноваций в мире фармацевтики. Для этого необходимо иметь доступ к специализированным журналам, в которых можно найти информацию о новых препаратах. Ниже представлен список незаменимых изданий, которые помогут аптекарям быть в курсе последних тенденций и сделать правильный выбор при закупке лекарственных средств.
| Название журнала | Описание |
|---|---|
| Pharmaceutical Journal | Журнал, освещающий различные аспекты фармацевтической индустрии, включая новые препараты, исследования и клинические испытания. |
| European Journal of Pharmaceutical Sciences | Научное издание, в котором публикуются статьи о последних достижениях в области фармацевтики, включая новые препараты и фармакологические разработки. |
| Drug Discovery Today | Журнал, который охватывает широкий спектр тем, связанных с разработкой и поиском новых лекарственных препаратов. |
| Journal of Pharmacy and Pharmacology | Издание, посвященное фармацевтическим исследованиям с акцентом на новых препаратах и технологиях. |
| Current Pharmaceutical Design | Журнал, фокусирующийся на дизайне и разработке новых фармацевтических препаратов. |
Ознакомление с информацией в указанных журналах поможет аптекарям быть в курсе последних достижений в фармацевтической индустрии и принимать информированные решения при закупке и предоставлении новых препаратов.
Журналы, связанные с безопасностью
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
- Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
- Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
- Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
- Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
- Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.
Прослеживаемость импортных товаров и маркировка: отличия
Прослеживаемость товаров — это не маркировка. Это информационный учет некоторых видов товаров, который ведут поставщики и покупатели. При прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезенного товара, а за сразу за всей партией.
Отличий много, мы разобрали главные из них.
| Обязательная маркировка товаров | Прослеживаемость импортных товаров |
|
Код маркировки наносится на каждую единицу товара. |
На товар ничего наносить не надо, присваивается номер РНПТ. |
|
Код нужно отсканировать и передать информацию в систему маркировки Честный Знак. |
Товары не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам. |
|
Не нужно сдавать дополнительных отчетов. |
Каждый квартал в налоговую сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. |
|
Розничная продажа подтверждается кассовым чеком. |
Информация о выбытии товара указывается в ежеквартальном отчете. |
Журнал приема и отпуска товаров
Журнал приема и отпуска товаров является одним из обязательных учетных документов, который должен вестись в аптеке. Он позволяет отслеживать все операции с товарами, приходящими в аптеку и уходящими из нее.
В журнале приема и отпуска товаров должна быть информация о каждом товаре, включая его название, код или артикул, количество, цену, срок годности и другие характеристики. Также необходимо отметить, когда был произведен прием товаров (дата и время) и кто осуществил прием и отпуск товаров.
Для удобства ведения журнала приема и отпуска товаров можно использовать таблицу, в которой будут указаны все необходимые поля. Например:
| Дата и время | Наименование товара | Код или артикул | Количество | Цена | Срок годности | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2022 10:00 | Анальгин | 123456 | 100 шт | 10 руб | 01.01.2023 | Иванов И.И. |
| 02.01.2022 14:30 | Цетрин | 789012 | 50 шт | 20 руб | 01.01.2024 | Петров П.П. |
Важно сохранять этот журнал в течение необходимого законодательством срока (например, 5 лет), а также обеспечить целостность и конфиденциальность данных, чтобы предотвратить возможные фальсификации или утечки информации о товарах.
Журнал приема и отпуска товаров позволяет контролировать движение товаров в аптеке, правильно планировать закупки и оптимизировать запасы, а также реагировать на возможные проблемы связанные с поставками или сроками годности товаров.
Какие документы необходимо вести в аптеке?
В аптеке необходимо вести ряд документов, чтобы обеспечить правильную организацию работы и обеспечить контроль за процессами, связанными с обращением лекарственных средств. Вот основные документы, которые необходимо вести:
- Журнал реестра введенных и выданных лекарственных средств – в этом журнале фиксируются все операции по вводу и выдаче лекарственных средств, указывается номер регистрации, наименование препарата, дата проведения операции, количество и иные сведения, необходимые для отслеживания оборота лекарственных средств.
- Журнал заявок на лекарственные средства – в данном журнале регистрируются все заявки на закупку лекарственных средств, указывается наименование препарата, его количество, поставщик и другие сведения, необходимые для осуществления закупки.
- Журнал учета контролируемых наркотических средств – в данном журнале фиксируются все операции по вводу, выдаче и уничтожению контролируемых наркотических средств. Все записи должны содержать точные данные о количестве, скорости и других параметрах наркотических средств.
- Журнал учета отходов – данный журнал фиксирует все операции по учету и утилизации лекарственных отходов, указывается наименование препарата, его количество, причина утилизации и другие детали.
В дополнение к вышеперечисленным журналам, в аптеке также рекомендуется вести журналы по контролю качества, отслеживанию сроков годности, учету рецептурных и врачебных назначений и другим аспектам деятельности аптеки. Это помогает обеспечить более эффективный контроль и управление всеми процессами, связанными с обращением лекарственных средств.
Учетно-отчетная документация
Учетно-отчетная документация является одной из важнейших составляющих ведения аптечного дела. Она позволяет организовать и контролировать работу аптеки, а также предоставлять объективную информацию о ее деятельности.
В аптеке должны вестись следующие учетно-отчетные документы:
- Журнал прихода и расхода лекарственных средств. Данный журнал служит для фиксации операций по приходу и расходу лекарственных препаратов. В нем указываются дата операции, наименование препарата, его количество и стоимость.
- Журнал учета выписанных рецептов. В этом журнале фиксируются все рецепты, выписанные аптечарем. Здесь указывается ФИО пациента, название препарата, его дозировка и количество. Также указывается дата выписки рецепта и его срок действия.
- Журнал инвентаризации. Данный журнал предназначен для проведения периодической инвентаризации лекарственных препаратов и средств. В нем фиксируются данные о количестве препаратов на складе и результаты инвентаризации.
- Журнал движения наличных денег. В этом журнале отражаются все операции с наличными деньгами, проводимые в аптеке. Здесь указывается дата операции, сумма прихода или расхода, а также основание для проведения операции.
Кроме указанных журналов, аптека также должна вести отчетную документацию, включающую:
- Бухгалтерский баланс. Данный документ представляет собой сводную таблицу активов и пассивов аптеки.
- Отчет о финансовых результатах. В этом отчете отражается финансовое состояние аптеки за определенный период времени.
- Отчет о движении финансовых средств. В данном отчете фиксируется движение денежных средств в аптеке за определенный период времени.
- Отчет о прибылях и убытках. Данный отчет дает информацию о доходах и расходах аптеки, а также о прибыли или убытках, полученных за определенный период времени.
Учетно-отчетная документация является основой для контроля и анализа работы аптеки. Ее правильное ведение позволяет своевременно выявлять и устранять возможные ошибки и нарушения, а также осуществлять эффективное планирование и управление деятельностью аптеки.
Журналы производственных аптек
Отдельно можно отметить производственные аптеки, которые, помимо перечисленных выше, должны вести дополнительные журналы:
- регистрации результатов контроля стадий изготовления растворов для инъекций и инфузий;
- регистрации режима стерилизации исходных лекарственных средств, вспомогательных материалов, изготовленных лекарственных препаратов, посуды и прочих материалов;
- регистрации результатов органолептического физического и химического контроля ЛС, изготовленных по рецептам, требованиям и в виде внутриаптечной заготовки, тритураций, концентрированных растворов, спирта этилового или фасовки лекарственных препаратов;
- регистрации результатов контроля очищенный воды или воды для инъекций;
- результатов контроля ЛС на подлинность.